תמונה של מאי רייזמן

ייעול תהליכים לעסקים עם AI ואוטומציה

מאי רייזמן

אני עוזר לעסקים להוציא פחות ולהרוויח יותר.

באמצעות ייעול תהליכי עבודה, אוטומציות ושימוש נכון ב-AI.

קביעת שיחת היכרות

איפה מתחילים

בעיות נפוצות שאני עוזר לעסקים לפתור

עובדים מבזבזים שעות על עבודה ידנית שחוזרת על עצמה

מידע מפוזר בין וואטסאפ, מיילים, דרייב ומערכות שונות

לקוחות שולחים מידע אבל אין מעקב ברור אחרי משימות

משימות נופלות בין הכיסאות כי אין תהליך עבודה מסודר

אותן פעולות נעשות שוב ושוב במקום להיות אוטומטיות

משלמים על הרבה כלים שונים אבל לא תמיד ברור מה הערך שלהם ואם יש כפילויות ביניהם

יש רצון להשתמש ב-AI בעסק אבל לא ברור איפה זה באמת יעזור

שיטה ברורה

איך נראה תהליך העבודה

שלב 1

שיחת היכרות (ללא עלות)

שיחה קצרה להבנת העסק, תהליכי העבודה והאתגרים הקיימים.

שלב 2

מיפוי תהליכי העבודה

הבנה מלאה של איך העבודה מתבצעת היום ואיפה נוצר עומס.

שלב 3

זיהוי הזדמנויות לייעול

איתור משימות שחוזרות על עצמן ונקודות בהן ניתן לחסוך זמן וכסף.

שלב 4

תכנון פתרונות

בניית תהליכים יעילים יותר בעזרת אוטומציות וסוכני AI.

שלב 5

הטמעה בפועל

יישום הפתרונות בתוך העבודה היומיומית של העסק.

מספרים מהשטח

תוצאות שאפשר להרגיש ביום־יום של העסק

50+

שיחות עם בעלי עסקים

20 שעות

חיסכון ממוצע של זמן עבודה בכל שבוע

1000 ש"ח

חיסכון ממוצע לבעלי עסקים קטנים בכל שבוע

דוגמאות מהשטח

פרויקטים ודוגמאות עבודה

בניית מערכת מחקר למעצב חוויית משתמש

האתגר

מעצב חוויית משתמש נדרש לבצע מחקרים רבים על השפעת עיצוב, מתחרים ופתרונות קיימים בשוק. לא הייתה מסגרת עבודה מסודרת לביצוע המחקרים.

הפתרון

בנינו מערכת עבודה שמאפשרת לבצע מחקרים בצורה אוטומטית וחצי-אוטומטית, כולל מערכת לעדכונים בתחום הבינה המלאכותית בעולם העיצוב.

התוצאה

תהליך מחקר מסודר שמאפשר לבצע מחקרים בצורה יעילה יותר ולמצב את המעצב מעל מעצבים אחרים.

ייעול תהליכי עבודה במשרד רואי חשבון

האתגר

הרבה עבודה ידנית חוזרת וקושי במעקב אחרי תהליכים. בנוסף היו הוצאות על כלים ושירותים שלא סיפקו ערך אמיתי.

הפתרון

בוצע אפיון מלא של תהליכי העבודה והמערכות. נבנו אוטומציות למיילים ללקוחות וכל הטפסים הועברו למערכת דיגיטלית אחת.

התוצאה

תהליכי עבודה מסודרים יותר וחיסכון של כ-1000 ש"ח בחודש על כלים ושירותים מיותרים.

מערכת פולואו-אפ אוטומטית למנהלת גיוס

האתגר

מועמדים שלא ענו למייל דרשו פולואו-אפ ידני בוואטסאפ.

הפתרון

נבנתה מערכת ששולחת הודעת וואטסאפ אוטומטית לאחר 72 שעות למועמדים שלא ענו.

התוצאה

נחסכו שעות של עבודה ידנית בכל שבוע.

הרצאה על שימוש ב-AI ליצירת תוכן מדויק לקהל יעד

האתגר

בעלי עסקים שמייצרים תוכן לא תמיד יודעים להבין את קהל היעד שלהם לעומק.

הפתרון

הרצאה על שימוש פשוט ב-AI כדי להבין טוב יותר את קהל היעד וליצור תוכן מדויק יותר.

התוצאה

המשתתפים קיבלו כלים פרקטיים ליצירת תוכן מדויק יותר בעזרת AI.

חוות דעת

מה אומרים על העבודה איתי

המלצה 1 על העבודה עם מאי רייזמן
המלצה 2 על העבודה עם מאי רייזמן
המלצה 3 על העבודה עם מאי רייזמן
המלצה 4 על העבודה עם מאי רייזמן
המלצה 5 על העבודה עם מאי רייזמן
המלצה 6 על העבודה עם מאי רייזמן

התאמה לעסק

למי זה מתאים

  • עסקים קטנים ובינוניים
  • עסקים שיש בהם הרבה עבודה ידנית שחוזרת על עצמה
  • עסקים שמשתמשים בהרבה כלים ורוצים לעבוד בצורה יעילה יותר
  • עסקים שרוצים להתחיל להשתמש ב-AI בצורה פרקטית
  • עסקים שרוצים לחסוך זמן וכסף דרך ייעול תהליכי עבודה

שיחת היכרות

רוצים לבדוק איך אפשר לייעל תהליכים בעסק שלכם?

אפשר לקבוע שיחת היכרות קצרה ללא עלות.

בשיחה נבין איך העבודה מתנהלת היום ואיפה ניתן לייעל תהליכים בעזרת AI ואוטומציות.